La scelta di un sistema retributivo variabile dipende non solo dall'analisi delle risorse impiegate per implementarlo e mantenerlo, ma soprattutto dagli effetti che esso può produrre. Spesso, infatti, non basta stanziare una somma in denaro e aspettarsi che le persone adeguino i loro comportamenti alla performance desiderata dall'azienda.
Un sistema di incentivazione non ottiene gli effetti desiderati se non è progettato in modo coerente con l'organizzazione dell'impresa e in sintonia con la cultura delle persone che vi lavorano: la stessa politica di stimolo e di incentivazione può provocare diversi comportamenti a seconda delle persone e dei contesti ai quali è applicata.
Il percorso proposto da OD&M può essere utilizzato sia per la costruzione del sistema incentivante ad uso discrezionale dell'azienda, che per la costruzione dei Premi di Risultato / Partecipazione previsti dai Contratti Collettivi di Lavoro.

LE FASI DELL'INTERVENTO DI OD&M

L'approccio proposto da OD&M per l'implementazione di un sistema di incentivazione prevede un percorso standard composto da sei fasi distinte:

Esistono alcuni requisiti fondamentali di carattere strutturale/gestionale che un'impresa deve possedere affinchè un sistema di retribuzione incentivante sia effettivamente applicabile:

1 - Incontri preliminari
La fase preliminare prevede una serie di incontri brevi tra OD&M e i rappresentanti aziendali, finalizzati a:

In questa fase viene concordata la pianificazione di massima del progetto, e la disponibilità delle persone che eventualmente dovranno essere intervistate.

2 - Interviste
La fase delle interviste individuali apre la fase di analisi. L'output di questa fase è l'esplicitazione dei margini di manovra associabili ad un sistema di incentivazione.
In particolare, in questa fase il lavoro degli analisti è concentrato sull'identificazione delle seguenti caratteristiche:

3 - Analisi documentale
L'analisi documentale ha l'obbiettivo di valutare la disponibilità di rilevazioni (contabili ed extra contabili) che possono costituire la fonte dei dati su cui basare la costruzione del sistema.

4 - Definizione del modello
Sulla base delle informazioni raccolte viene definito il modello di riferimento per il sistema di incentivazione. Il modello è costruito secondo le seguenti variabili:

5 - Ingegnerizzazione del sistema
Costituisce il passaggio da un modello di riferimento ad un sistema operativo. Sono previste attività di rilevazione dati e di elaborazione degli stessi sulla base di parametri identificati. In particolare è necessario:

6 - Implementazione del sistema
L'implementazione è la fase di avvio, in cui il modello del sistema di incentivazione viene presentato al management e al personale direttamente coinvolto. OD&M svolge un ruolo attivo nelle fasi di formazione e di comunicazione interna.

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