PROFESSIONALITA' RICHIESTA ED ESPRESSA
 

Il lavoro proposto da OD&M consente all'azienda di intervenire in modo mirato al fine di diffondere tra gli individui un alto livello di professionalità, condizione primaria e fondamentale per la competitività in mercati che si evolvono sempre pi rapdiamente.

La PROFESSIONALITA' RICHIESTA della posizione (Job Evaluation) è l'insieme di conoscenze, abilità, comportamenti e capacità necessario per ricoprire un ruolo lavorativo. E' il contenuto di un ruolo organizzativo che l'organizzazione richiede in relazione alle proprie caratteristiche. La misurazione può essere impostata sulla base di indicatori determinati in funzione della specificità dell'azienda. Si misura ad esempio attraverso un calcolo nei livelli di autonomia decisionale, di conoscenze, di gestione delle informazioni, o di impatto sul risultato.
Il sistema di professionalità richiesta permette di determinare l'importanza di un ruolo nell'organizzazione, di riclassificare e confrontare i ruoli e le posizioni, rendendo coerente la classificazione con quanto richiesto dall'organizzazione.

La PROFESSIONALITA' ESPRESSA della prestazione (Performance Evaluation) è l'insieme di conoscenze, abilità, e comportamenti che un individuo effettivamente esprime nello svolgere un ruolo lavorativo. Rappresenta il grado di copertura del ruolo. La misurazione della professionalità espressa può essere basata sui livelli di autonomia gestionale tenuta, di iniziativa e di flessibilità dimostrate, di relazioni interpersonali instaurate, o secondo altri indicatori.
Il sistema di professionalità espressa consente di spingere le persone al miglioramento dei risultati e di definire le azioni di accompagnamento e di sostegno allo sviluppo professionale delle persone. L'esplicitazione di questi valori consente all'azienda un confronto. Pone l'azienda nella possibilità di sapere su quali aree intervenire, quali comportamenti e quali conoscenze è necessario stimolare per aumentare il livello di professionalità.
Questa esplicitazione favorisce anche la possibilità di introdurre elementi di incentivazione e di premio, qualora vengano raggiunti certi standard di professionalità.


OBBIETTIVI DELL'INTERVENTO OD&M

L'intervento proposto da OD&M si propone di:

  • Supportare i processi di razionalizzazione organizzativa;
  • Sostenere i cambiamenti della cultura aziendale decisi dal management;
  • Orientare i comportamenti dei collaboratori ai criteri di efficienza e qualità;
  • Facilitare l'inquadramento del personale proveniente da altre strutture aziendali;
  • Garantire l'equità interna.

STRUTTURA DELL'INTERVENTO OD&M

L'intervento proposto da OD&M si articola sulla base di due sistemi che possono essere implementati separatamente o congiuntamente:

Sistema Ruoli:
Il sistema definisce, misura, valorizza ed esplicita cosa l'organizzazione richiede ai ruoli sia in relazione alla complessità del compito, che alle relazioni organizzative necessarie allo svolgimento delle attività. Il sistema, una volta implementato, garantisce la dinamicità attraverso una leggera attività di manutenzione che si rende necessaria solo in caso di introduzione o modifica di ruoli.

Catalogazione dei ruoli aziendali: se non presente, si rende necessaria la catalogazione delle responsabilità associate ai ruoli aziendali attraverso l'attività di job analysis. Questa attività può essere sviluppata parallelamente al Sistema Ruoli.

Sistema Performance:
Il sistema misura, valorizza ed esplicita come (prestazione) il singolo ricopre il ruolo lavorativo. Per la manutenzione del sistema vale quanto detto per il Sistema Ruoli.

     
 
 
     
 

FASI DEL PROGETTO OD&M

Avvio del progetto:

  • Incontri preliminari: Sono una serie di incontri tra OD&M e il committente al fine di comprendere gli obiettivi che l'azienda si pone con l'introduzione di un sistema gestionale e verificare i requisiti indispensabili per poterlo implementare. In questa fase viene concordata la pianificazione di massima del progetto, le persone da intervistare e coinvolgere.
  • Interviste: La fase delle interviste individuali avvia l' analisi; l'output di questa fase è capire quali sono i margini di manovra associabili ad un sistema di gestione.
  • Analisi documentale: L'analisi documentale ha l'obiettivo di acquisire ulteriori informazioni (accordi aziendali, sistema di inquadramento e addensamenti della popolazione aziendale, retribuzioni ...) che possano costituire la base per la costruzione del sistema
  • Definizione del modello: Sulla base delle informazioni raccolte viene definito il modello di riferimento per il sistema di gestione. Il modello è costruito sulla base delle seguenti variabili:
    ... l'obiettivo dell'azienda;
    ... l'obiettivo del sistema;
    ... le parti della struttura da coinvolgere;
    ... l' individuazione delle Core Competences.

Fasi del Sistema Ruoli:

  • Individuazione indicatori: Le Core Competences, individuate nella fase di avvio del progetto, vengono tradotte in indicatori atti ad esplicitare i comportamenti chiave comuni a tutta l'organizzazione.
  • Dimensioni e misure: Gli indicatori devono essere scomposti nelle loro caratteristiche fondamentali e queste, a loro volta, in misure. In particolar modo le misure dovranno rispecchiare la realtà organizzativa aziendale.
  • Stesura del Manuale: Individuati indicatori, dimensioni e misure si procede alla realizzazione di un draft del manuale da sperimentare nell'area test. La stesura del manuale alimenta la prima fase del sistema PERFORMANCE (Comportamenti e misure).
  • Revisione del Manuale e Manuale definitivo: Sulla base delle indicazioni emerse dall'area test si procede all'adattamento ed alla revisione del manuale per la sua stesura definitiva.

Fasi del Sistema Performance:

  • Comportamenti e misure: La base è rappresentata dal manuale di valutazione dei RUOLI. Ferma restando la struttura del manuale questo va integrato con la declinazione di comportamenti osservabili e relative misure che consentano di rilevare la prestazione fornita dai singoli.
  • Approntamento scheda: Individuati comportamenti e misure si procede alla redazione di un draft della scheda di valutazione da sperimentare nell'area test.
  • Revisione scheda e scheda definitiva: Sulla base delle indicazioni emerse dall'area test si procede all'adattamento ed alla revisione della scheda per la sua stesura definitiva.

Fasi congiunte del Sistema Ruoli e Performance:

I progetti relativi alla Professionalità Richiesta (Ruoli) e a quella Espressa (Performance), possono essere implementati separatamente. E' evidente, però, che esiste la possibilità di combinare gli effetti dei due sistemi in modo da esplicitare le convergenze possibili tra professionalità richieste dai ruoli presenti all'interno della struttura, e professionalità espresse dalle risorse umane di cui si dispone.

Nello sviluppo del progetto OD&M sono previste attività che possono essere sviluppate in modo congiunto, oppure per ognuno dei due sistemi:

  • Area Test: Individuazione delle aree/divisioni all'interno delle quali testare gli strumenti (Manuale Ruoli, Scheda Prestazioni).
  • Formazione: Momenti formativi all'interno dei quali si procede all'illustrazione dei sistemi ed all'apprendimento degli strumenti di valutazione (Manuale Ruoli, Scheda Prestazioni).
  • Applicazione: I due sistemi vengono implementati (si procede alla valutazione dei ruoli e delle prestazioni) e generano le ricadute sui percorsi di carriera, sui piani di sostituzione, e sul sistema delle ricompense.

 

 
 
Le fasi del progetto OD&M per l'individuaizone della professionalità richiesta
 
     
 
 
     
 

Copyright OD&M Consulting 2012