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L'attività di "Check Up Aziendale" è il processo che origina tutti gli interventi sul sistema organizzativo e sulla gestione delle risorse umane, miranti allo sviluppo dell'organizzazione. Attraverso il lavoro diagnostico, favorito dalla presenza di un valido sistema di raccolta, di analisi, e di gestione delle informazioni, si stimola la capacità dell'organizzazione di evolversi e di far fronte tempestivamente ai problemi esterni e a quelli interni.
STRUTTURA E OBIETTIVI DELL'INTERVENTO OD&M
L'intervento proposto da OD&M consente l'identificazione della situazione aziendale, settore per settore, l'individuazione delle aree di criticità e delle potenzialità non sfruttate e, quindi, la determinazione delle attività da mettere in atto al fine di raggiungere gli obbiettivi che l'azienda si è posta. Ciò avviene attraverso l'applicazione di strumenti calibrati sulla realtà aziendale, quali indicatroi, misure, e valori, che mirano all'esplicitazione precisa della situazione.
In particolare, gli obbiettivi del sistema di Check Up Aziendale proposto da OD&M sono:
- Analisi della struttura organizzativa e valutazione dell'adeguatezza del modello organizzativo rispetto agli obbiettivi, alle strategie aziendali, e all'ambiente di riferimento;
- Analisi delle diverse aree funzionali, identificazione dei punti di forza e di debolezza delle stesse, e valutazione delle necessità di coordinamento;
- Massimizzazione della valorizzazione delle potenzialità dell'azienda;
- Rilevazione del grado di copertura delle aree di responsabilità (job analysis);
- Analisi del grado di copertura delle attività e dei processi aziendali da parte della struttura organizzativa;
- Analisi della distribuzione delle responsabilità, delle politiche aziendali, delle norme, delle procedure aziendali;
- Rilevazione del clima aziendale e del livello di partecipazione e coinvolgimento dei dipendenti;
- Valutazione dei sistemi di gestione delle risorse umane (rilevazione del grado di formalizzazione e articolazione dei sistemi di ricerca e selezione,
inserimento,
formazione,
percorsi di carriera,
sistemi retributivi; analisi dei sistemi di valutazione e di ricompensa, con particolare attenzione alle problematiche della
retribuzione variabile e della gestione per obbiettivi).
FASI DELL'INTERVENTO OD&M
Il lavoro che OD&M propone si articola in tre fasi:
- Raccolta dei dati e delle informazioni relative all'azienda:si tratta della fase in cui vengono acquisite le informazioni necessarie allo sviluppo del progetto. E' previsto l'utilizzo di molteplici strumenti (esame di documenti, interviste ai responsabili aziendali e di funzione, workshop) e, in particolari situazioni, di momenti di docenza volti a illustrare i riferimenti teorici e a descrivere i metodi e le tecniche utilizzati.
- Analisi della situazione esistente: è finalizzata all'elaborazione di un report che indica le valutazioni degli intervistati e le considerazioni espresse dagli intervistatori sulla base ai modelli di riferimento precedentemente individuati. Il report così determinato consente l'individuazione delle aree sulle quali è necessario intervenire al fine del raggiungimento degli obbiettivi che l'azienda si è posta.
- Formulazione di proposte di intervento: è la fase in cui si procede all'elaborazione di progetti di intervento concreti nell'area gestionale, con l'indicazione dei relativi vincoli ed opportunità.
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