La struttura di un progetto di implementazione del sistema incentivante prevede 3 attività:

• Definizione: a partire dagli obiettivi aziendali vengono declinati gli obiettivi specifici del sistema.
• Progettazione/gestione: si progetta la struttura con gli indicatori e le somme destinate alla retribuzione variabile, si definiscono le azioni di accompagnamento, le modalità di comunicazione del sistema e di gestione del feedback alla popolazione coinvolta.
• Valutazione: un sistema incentivante produce effetti non solo sui risultati aziendali ma anche su altre variabili organizzative, quali il clima interno, la motivazione delle persone, le relazioni tra varie unità organizzative, l’identità e il committment verso l’azienda.